A contabilidade de custos no transporte de passageiros por aplicativo é crucial para que motoristas e até mesmo frotas menores compreendam sua real rentabilidade e tomem decisões financeiras inteligentes. Não se trata apenas de subtrair o gasto com combustível do que se ganha por corrida, mas de analisar todos os custos envolvidos.
Tipos de Custos Envolvidos
Para uma contabilidade de custos eficaz, é fundamental categorizar as despesas:
1. Custos Fixos
São aqueles que não variam diretamente com a quantidade de corridas ou quilometragem rodada. Eles existem independentemente de o motorista trabalhar ou não.
- Financiamento/Aluguel do veículo: Se o carro é financiado ou alugado para a atividade, as parcelas ou o aluguel são custos fixos mensais.
- Seguro do veículo: O seguro (contra roubo, acidentes, terceiros) é uma despesa recorrente.
- Impostos e Taxas do veículo: IPVA, licenciamento e outras taxas anuais (que podem ser rateadas mensalmente).
- Depreciação do veículo: O valor do carro diminui com o tempo e o uso. É um custo “invisível” mas real, que deve ser estimado para que o motorista possa planejar a troca do veículo no futuro. Geralmente, calcula-se uma porcentagem anual do valor do carro.
- Assinaturas de aplicativos de gestão (se houver): Alguns motoristas utilizam apps pagos para controle financeiro, otimização de rotas, etc.
2. Custos Variáveis
Esses custos variam diretamente com a operação, ou seja, quanto mais se roda, mais se gasta.
- Combustível: O maior custo variável. Depende do preço do litro, do consumo do veículo e da quilometragem percorrida.
- Manutenção preventiva e corretiva: Troca de óleo, filtros, pneus, alinhamento, balanceamento, freios, suspensão, e reparos inesperados. Esses custos aumentam proporcionalmente ao uso do veículo.
- Limpeza e higienização do veículo: Essenciais para a qualidade do serviço.
- Taxas dos aplicativos: As plataformas (Uber, 99, etc.) cobram uma porcentagem sobre cada corrida. Essa taxa é um custo variável direto.
- Alimentação e bebidas durante a jornada de trabalho: Embora pessoais, se forem consumidos exclusivamente durante o trabalho, podem ser considerados um custo operacional.
- Estacionamento e pedágios: Custos que podem surgir dependendo das rotas e necessidades.
Como Calcular o Lucro e a Rentabilidade
Para calcular o lucro líquido e entender a rentabilidade, o motorista precisa seguir alguns passos:
- Registre Todas as Receitas: Anote todos os valores recebidos das corridas, incluindo eventuais bônus das plataformas.
- Liste Todas as Despesas: Registre meticulosamente todos os custos fixos e variáveis, preferencialmente por período (diário, semanal, mensal).
- Calcule o Custo por Quilômetro Rodado: Divida o total de despesas (fixas + variáveis) pelo total de quilômetros rodados em um período. Isso dá uma ideia clara do custo real de cada quilômetro.
- Exemplo: Se em um mês você gastou R$ 3.000 (entre combustível, manutenção, seguro, etc.) e rodou 5.000 km, seu custo por km é de R$ 0,60.
- Calcule o Lucro Bruto: Ganhos totais das corridas (receita) – Taxas dos aplicativos.
- Calcule o Lucro Líquido: Lucro Bruto – (Custos Variáveis – Taxas dos aplicativos) – Custos Fixos.
- Ou, de forma mais simples: Receita Total – Custos Totais (Fixos + Variáveis).
Métodos de Custeio Simplificados para Motoristas de Aplicativo
Embora complexos métodos contábeis (como Custeio por Absorção ou ABC) sejam mais para empresas maiores, motoristas de aplicativo podem adotar abordagens simplificadas:
- Custeio Direto/Variável (Adaptado): Focar na margem de contribuição de cada corrida. Ou seja, qual o valor da corrida menos os custos variáveis diretos (combustível e taxa do app). O resultado dessa margem deve cobrir os custos fixos e gerar lucro.
- Planilha de Controle: A maneira mais prática e acessível. Uma planilha simples no Excel ou Google Sheets, ou até mesmo um caderno, pode ser usada para registrar todas as receitas e despesas diariamente, semanalmente e mensalmente.
- Aplicativos de Gestão Financeira para Motoristas: Existem apps desenvolvidos especificamente para motoristas de aplicativo que ajudam a registrar ganhos, gastos com combustível, manutenção, e até a calcular a rentabilidade por corrida. Alguns exemplos são Drivvo, For Driver e StopClub.
Dicas para uma Boa Gestão de Custos
- Separe as finanças pessoais das profissionais: Tenha uma conta bancária ou, no mínimo, um controle financeiro separado para as receitas e despesas do trabalho como motorista.
- Monitore o consumo de combustível: Dirija de forma eficiente, evite acelerações e frenagens bruscas para economizar combustível.
- Faça a manutenção preventiva: Manter o carro em dia evita gastos maiores com manutenção corretiva no futuro e garante a segurança.
- Negocie os custos fixos: Pesquise seguros mais baratos e planeje-se para impostos anuais.
- Analise as promoções dos aplicativos: Aproveite os bônus e multiplicadores de ganhos oferecidos pelas plataformas em horários de pico ou regiões de alta demanda.
- Considere o desgaste do veículo: Entenda que seu carro é sua ferramenta de trabalho e se desgasta mais rapidamente. A depreciação deve ser um custo real em sua mente.
A contabilidade de custos, mesmo que simplificada, é uma ferramenta poderosa para o motorista de aplicativo. Ela permite visualizar onde o dinheiro está sendo gasto, otimizar a operação e, no final das contas, aumentar a lucratividade.