O método Scrum é um dos mais populares frameworks de gestão de projetos de TI. Ele faz parte da família de metodologias ágeis, que surgiram como uma alternativa aos modelos mais tradicionais e rígidos de gerenciamento.
Em vez de planejar um projeto inteiro de uma vez, o Scrum o divide em ciclos curtos e repetitivos, chamados Sprints. Cada Sprint tem um período fixo, geralmente de duas a quatro semanas, e resulta na entrega de uma parte funcional do produto.
A ideia central é permitir que a equipe se adapte rapidamente a mudanças, aprenda com o processo e entregue valor ao cliente de forma contínua e incremental.
Como o Scrum funciona
O método se baseia em três pilares principais: transparência, inspeção e adaptação.
- Transparência: Todos os envolvidos (equipe, cliente, gestores) têm visibilidade total sobre o andamento do projeto.
- Inspeção: O progresso do projeto é constantemente inspecionado para identificar desvios ou problemas.
- Adaptação: Com base na inspeção, a equipe adapta o plano e o trabalho para corrigir o curso.
O Scrum também define papéis, artefatos e eventos para garantir que o processo seja eficiente e organizado.
- Papéis:
- Product Owner (PO): É o responsável por representar os interesses do cliente. Ele define e prioriza as funcionalidades do produto, organizando-as em uma lista chamada Product Backlog.
- Scrum Master (SM): Age como um facilitador, garantindo que o time siga as regras e práticas do Scrum. Ele ajuda a remover impedimentos que a equipe possa encontrar.
- Time de Desenvolvimento: É o grupo de profissionais que executa o trabalho. O time é auto-organizado, ou seja, eles decidem como e quem fará cada tarefa.
- Artefatos:
- Product Backlog: É uma lista priorizada de tudo que precisa ser feito no projeto, como funcionalidades e melhorias.
- Sprint Backlog: É um subconjunto do Product Backlog, contendo as tarefas que a equipe se compromete a concluir durante o Sprint atual.
- Incremento: É a parte funcional do produto entregue ao final de cada Sprint.
- Eventos (ou cerimônias):
- Sprint Planning: Reunião no início do Sprint para planejar o trabalho que será feito.
- Daily Scrum: Uma reunião diária e rápida (geralmente de 15 minutos) para a equipe sincronizar o trabalho e identificar impedimentos.
- Sprint Review: Reunião ao final do Sprint para a equipe apresentar o incremento do produto ao cliente e stakeholders.
- Sprint Retrospective: Reunião para a equipe refletir sobre o Sprint que passou, identificar o que funcionou e o que pode ser melhorado para o próximo.
Por que o Scrum é tão usado em TI?
O Scrum é ideal para projetos de TI porque, na maioria das vezes, os requisitos e o escopo podem mudar. Ele permite que as equipes respondam a essas mudanças de forma ágil, minimizando riscos e garantindo que o produto final realmente atenda às necessidades do usuário.
Seus principais benefícios incluem:
- Maior flexibilidade: Permite mudanças de prioridade a qualquer momento.
- Entrega rápida de valor: O cliente recebe partes do produto funcionando em curtos períodos.
- Melhora a colaboração: O foco em reuniões e transparência facilita a comunicação.
- Redução de riscos: Problemas e desvios são identificados e corrigidos mais cedo.
Em resumo, o Scrum não é uma receita mágica, mas um “framework” que oferece uma estrutura clara para que as equipes trabalhem de forma mais inteligente, entregando software de alta qualidade de forma eficiente.
