O segredo de uma declaração tranquila não é a rapidez no preenchimento, mas a organização prévia. A maioria dos contribuintes que cai na Malha Fina comete erros porque digitou dados “de cabeça” ou não tinha o documento exato em mãos.
Abaixo, preparei o conteúdo estruturado para o seu Checklist de Dados e Documentos Essenciais do IRPF.
O Guia de Organização para o cumprimento de obrigações fiscais do IRPF
Este checklist foi desenhado para garantir que você tenha 100% das informações necessárias antes de abrir o programa da Receita Federal. Marque os itens conforme for separando a documentação.
1. Documentos Pessoais e Básicos
A base do seu cadastro.
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[ ] Declaração do ano anterior: Tenha o arquivo (PDF ou cópia de segurança) da declaração passada. O número do recibo é essencial.
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[ ] Dados da Conta Bancária: Para receber a restituição (preferencialmente a chave PIX CPF para entrar na fila prioritária).
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[ ] Endereço Atualizado: Confirme se houve mudança de residência.
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[ ] Atividade Profissional: O código da sua ocupação principal.
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[ ] Título de Eleitor: (Para quem declara pela primeira vez).
2. Informes de Rendimentos (O que entrou)
A Receita cruza esses dados com o que as empresas informaram. A precisão aqui deve ser absoluta (inclusive os centavos).
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[ ] Salários (Empresas): O “Informe de Rendimentos” fornecido pelo RH de cada empresa onde trabalhou.
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[ ] Instituições Financeiras (Bancos/Corretoras): O informe que os bancos enviam (contém saldos, rendimentos de poupança e aplicações).
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[ ] INSS / Aposentadoria Privada: Comprovantes de recebimento de aposentadoria ou pensão.
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[ ] Aluguéis Recebidos: Contratos e comprovantes de depósitos dos inquilinos (ou informe da imobiliária).
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[ ] Outras Rendas: Comprovantes de pensão alimentícia recebida, doações ou heranças.
3. Comprovantes de Despesas (O que deduz)
É aqui que mora o perigo da Malha Fina. Guarde recibos originais por 5 anos.
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[ ] Saúde: Recibos de médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, hospitais e exames.
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Atenção do Auditor: O recibo deve ter CPF/CNPJ do prestador, nome do prestador, nome do paciente e valor.
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[ ] Planos de Saúde: Informe de pagamentos enviado pela operadora (discriminar titular e dependentes).
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[ ] Educação: Comprovantes de pagamento de escolas (infantil, fundamental, médio), faculdade e pós-graduação. (Cursos de idiomas e cursinhos não deduzem).
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[ ] Previdência Privada: Informe de contribuições para PGBL (VGBL não deduz, entra apenas como saldo em Bens).
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[ ] Pensão Alimentícia Paga: Comprovante judicial ou escritura pública que determinou o valor + comprovantes de transferência.
4. Dependentes
Organize a “equipe” da sua declaração.
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[ ] CPF de todos os dependentes: Obrigatório para qualquer idade (inclusive recém-nascidos).
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[ ] Renda dos Dependentes: Se o dependente teve renda (ex: estágio, pensão), separe os informes dele também.
5. Bens e Direitos (Patrimônio)
Mudanças no que você possui.
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[ ] Imóveis: Escritura ou contrato de compra/venda (para novos bens).
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Dados necessários: Data de aquisição, área total, registro no cartório, matrícula e IPTU.
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Reformas: Notas fiscais de materiais e mão de obra para aumentar o custo do imóvel.
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[ ] Veículos: Documento do carro (CRLV) e dados de quem comprou/vendeu (CPF/CNPJ).
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[ ] Financiamentos: Extrato da dívida (saldo devedor) fornecido pelo banco.
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[ ] Criptoativos: Extrato da Exchange (corretora) com posição em 31/12 e custo de aquisição.
6. Renda Variável (Bolsa de Valores)
Só para quem opera no mercado financeiro.
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[ ] Notas de Corretagem: De todas as operações mensais.
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[ ] Relatório Auxiliar: Se usa calculadoras de IR, o relatório anual.
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[ ] DARFs Pagos: Comprovantes dos impostos pagos mensalmente durante o ano.
Dica de Ouro:
Não deixe para separar isso no dia 30 de abril. Crie uma pasta no seu computador chamada “IRPF [ANO]” e vá salvando os PDFs lá dentro ao longo do ano.
