Enquanto o QuickBooks Online encerrou suas operações para pequenas e médias empresas no Brasil em 2022, ele continua sendo uma das soluções de contabilidade em nuvem mais populares e robustas nos Estados Unidos.
Visão Geral do QuickBooks Online nos EUA
Nos Estados Unidos, o QuickBooks Online (QBO) é amplamente utilizado por empresas de todos os portes, desde freelancers e pequenas startups até empresas maiores. Ele oferece a flexibilidade de acesso baseado em nuvem, permitindo que os usuários gerenciem suas finanças de qualquer lugar e a qualquer hora.
Principais Funcionalidades (EUA)
As funcionalidades do QuickBooks Online nos EUA são abrangentes e visam otimizar a gestão financeira:
- Rastreamento de Receitas e Despesas: Conecte contas bancárias e cartões de crédito para importar e categorizar transações automaticamente, facilitando o acompanhamento do fluxo de caixa.
- Faturamento e Orçamentos: Crie, personalize e envie faturas e orçamentos profissionais. Inclua opções de pagamento online para acelerar recebimentos.
- Gestão de Contas a Pagar e a Receber: Mantenha o controle de pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes, com lembretes e agendamento de pagamentos.
- Relatórios Financeiros Robustos: Gere relatórios detalhados como balanço patrimonial, DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício), fluxo de caixa, relatórios de vendas e muito mais, fornecendo insights cruciais para a tomada de decisões.
- Controle de Projetos e Rentabilidade: Monitore a rentabilidade de projetos específicos, alocando receitas e despesas a cada um.
- Controle de Estoque: Para planos superiores, gerencie o inventário, receba alertas de baixo estoque e acompanhe custos de mercadorias vendidas.
- Rastreamento de Tempo: Registre horas trabalhadas por funcionários ou contratados e associe-as a projetos ou clientes para fins de faturamento.
- Preparação de Impostos (Tax Deductions e 1099): Ajuda a organizar despesas para deduções fiscais e facilita a preparação de formulários 1099 para contratados independentes, essenciais para a conformidade fiscal nos EUA.
- Múltiplas Moedas (Multicurrency): Para empresas que lidam com transações internacionais, alguns planos oferecem suporte a múltiplas moedas.
- Integrações: O QuickBooks Online se integra com centenas de outros aplicativos e softwares, expandindo suas capacidades para CRM, e-commerce, processamento de pagamentos e muito mais.
Planos e Preços (EUA)
O QuickBooks Online nos EUA oferece diferentes planos para atender às necessidades de diversos tipos de negócios. Os preços podem variar, mas geralmente incluem:
- QuickBooks Solopreneur (anteriormente Self-Employed): Ideal para freelancers e autônomos, focado em rastreamento de receitas e despesas, e estimativas de impostos.
- Simple Start: Para pequenas empresas com necessidades básicas de contabilidade, incluindo faturamento, acompanhamento de despesas e relatórios simples.
- Essentials: Adiciona recursos como gerenciamento de contas a pagar, rastreamento de tempo e até três usuários.
- Plus: Um plano popular para pequenas e médias empresas em crescimento, adicionando controle de estoque, rastreamento de projetos e até cinco usuários.
- Advanced: Projetado para empresas maiores, com recursos avançados de relatórios, automação de fluxo de trabalho, gerenciamento de despesas de funcionários e até 25 usuários.
É comum que a Intuit ofereça descontos promocionais para novos assinantes, como meses iniciais com preço reduzido.
Suporte ao Cliente (EUA)
Nos Estados Unidos, a Intuit oferece diversas opções de suporte para usuários do QuickBooks Online, incluindo:
- Suporte Telefônico: Números de telefone específicos para suporte ao produto e conta.
- Comunidade Online: Fóruns onde os usuários podem encontrar respostas e interagir com outros usuários e especialistas.
- Artigos e Guias: Uma vasta biblioteca de recursos online com artigos de ajuda, tutoriais e FAQs.
- Chat Online: Opção de chat para obter assistência em tempo real.
Em resumo, o QuickBooks Online continua sendo uma ferramenta fundamental para a gestão financeira de pequenas e médias empresas nos Estados Unidos, oferecendo uma gama completa de recursos e planos adaptáveis.