Imagine que você é uma pessoa que faz escolhas, que decide, por você mesma ou alguém o faz por você, seus pais por exemplo.
Considere que você, como uma pessoa, pode ser chamada de entidade, que age segundo a sua vontade ou a de seus pais, seus representantes, e isso faz com que você tenha mais ou menos coisas, seus bens, tenha direitos e obrigações, e esse conjunto de bens, direitos e obrigações se chama Patrimônio.
Essas decisões fazem com que esse conjunto, esse acervo, chamado Patrimônio se modifique ao longo do tempo.
Você pode ter mais ou menos coisas, direitos e obrigações. Isso se modifica o tempo todo de acordo com a sua vontade e ação.
A Contabilidade se propõe a controlar o Patrimônio, ou seja, saber em cada momento tudo o que você tem, quais são os seus bens, direitos e obrigações, esse conjunto, como se estivesse em uma grande bolsa.
Cada alteração precisa de uma bolsa nova, maior ou menor, para que caiba tudo e esse retrato, da bolsa aberta, nós vamos chamar de Balanço Patrimonial.
A cada nova movimentação, decisão, que altere esse conjunto, precisa ser fotografado, registrado ou lançado para que se saiba a situação atual, o que tem dentro da bolsa.
Essa situação atual é uma fotografia, estática, daquele momento, daquela realidade, do que há dentro da bolsa, o Balanço Patrimonial.
O Balanço Patrimonial é como se fosse uma foto da bolsa aberta, sendo possível ver tudo o que tinha dentro naquele momento.
Na vida, da mesma forma, cada pessoa é uma entidade, tanto uma pessoa como nós, natural ou física, como uma empresa, pessoa jurídica, que precisa de representantes.
Aplicação de Recursos = Débito
Origem de Recursos = Crédito
Crédito é de onde os recursos vem, origem.
Débito é para onde os recursos vão, destino.
Ativo é o que você possui, bens e direitos.
Passivo é o que você deve, dívidas, obrigações.
Os recursos podem já estar na sua bolsa ou vir de fora.
Quando vem de fora, é coisa nova, é uma receita.
Quando alguma coisa sai da sua bolsa, daquilo que você tem, é uma despesa.
Um lançamento de uma conta à crédito vai indicar que o recurso está vindo dali, origem.
Um lançamento de uma conta à débito vai indicar que o recurso está indo para ali, destino.
Lançamento contábil é o mesmo que registro contábil.
Partidas de Diário:
É certo que todo Fato Contábil pode ser registrado por meio de uma Partida de Diário, que é o Lançamento Contábil que irá compor o chamado Livro Diário.
Observe como é a estrutura da Partida:
DIA xx/xx/xxxx
DÉBITO – conta x R$x
CRÉDITO – conta x R$x
HISTÓRICO – x
Ex: Compra de mercadorias por R$ 100,00 à vista em dinheiro no dia 05/01/2024.
Dia 05/01/2024
D: Mercadorias R$ 100
C: conta Caixa R$ 100
Histórico: Compra de mercadorias em dinheiro.
O método das Partidas dobradas diz que o somatório dos débitos é igual aos dos créditos.
Significa dizer que para cada lançamento contábil tudo o que veio de uma ou mais origens (contas contábeis) tem que ir para um ou mais destinos (contas contábeis), totalizando igual valor.
Por isso que Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido
Retratando a Equação da Contabilidade