O termo “armazenamento ilimitado” sempre chamou a atenção no mundo corporativo, especialmente para empresas que lidam com grandes volumes de dados, como produtoras de vídeo, agências de design e instituições de ensino. Por muito tempo, o Google Workspace (antigo G Suite) foi o principal provedor dessa promessa.
Mas como isso funciona na prática hoje, e qual é o custo real por trás desse benefício?
Como Funciona o Armazenamento no Google Workspace (Atualmente)
É importante esclarecer que, na maioria dos planos atuais do Google Workspace, o modelo de armazenamento migrou de “ilimitado” para “armazenamento em pool flexível” com limites generosos por usuário.
O “armazenamento em pool” significa que o limite de armazenamento da sua organização é a soma do espaço de cada licença. Se você tem 10 usuários com 5 TB cada, o total disponível para a empresa é de 50 TB, que pode ser usado por qualquer membro da equipe, conforme a necessidade.
O Plano com Maior Potencial de Crescimento
A modalidade que mais se aproxima do conceito de “armazenamento ilimitado” é a Edição Google Workspace Enterprise Standard ou Enterprise Plus.
No Enterprise, o Google adota a seguinte política:
| Edição | Armazenamento Inicial por Usuário | Acesso a Mais Espaço |
| Enterprise Standard / Plus | 5 TB de armazenamento em pool por usuário. | Clientes com cinco ou mais usuários podem solicitar mais armazenamento para a empresa (além dos 5 TB por usuário), a critério do Google e conforme a necessidade razoável da organização. |
Em resumo: Embora não seja rotulado como “ilimitado” de forma irrestrita, o plano Enterprise oferece uma base de 5 TB por usuário e a capacidade de expandir esse armazenamento conforme a demanda, o que é a solução mais flexível e escalável disponível na plataforma.
Quanto Custa o Armazenamento Ilimitado (ou Flexível)?
O plano Google Workspace Enterprise Standard ou Enterprise Plus não possui um preço fixo e público como os planos Business.
O custo é personalizado e depende de:
- Número de Usuários: O preço é cobrado por usuário/mês.
- Volume de Dados: O acordo final de preço pode ser negociado com o Google ou com um parceiro autorizado, refletindo as necessidades específicas de armazenamento, segurança e suporte da sua empresa.
Para saber o custo exato, uma organização precisa entrar em contato com o time de Vendas do Google Workspace ou um parceiro especializado. Esse plano é voltado para médias e grandes empresas com demandas complexas.
O Que é Possível Fazer no Plano Enterprise
O armazenamento flexível é apenas um dos benefícios do Enterprise. Esse plano de nível corporativo inclui funcionalidades de segurança e governança de dados que são cruciais para grandes operações:
1. Governança e Compliance (Google Vault)
O Google Vault é uma ferramenta essencial para auditoria e e-discovery (descoberta eletrônica de informações).
- Retenção de Dados: Define regras para reter e-mails, documentos e registros de chat por períodos específicos, garantindo conformidade legal.
- Busca: Permite que administradores busquem e-mails e arquivos em toda a organização para fins de litígio ou investigação interna, mesmo que o usuário original os tenha excluído.
2. Segurança Avançada (DLP)
O Data Loss Prevention (DLP) é uma camada de segurança que impede a perda acidental ou intencional de informações sensíveis.
- Regras Inteligentes: O sistema pode identificar e bloquear o compartilhamento de documentos ou o envio de e-mails que contenham dados confidenciais (como números de cartão de crédito ou CPF) para fora da organização.
- Gerenciamento de Dispositivos: Controle avançado sobre dispositivos móveis e endpoints que acessam os dados da empresa.
3. Videoconferência de Alta Capacidade
Enquanto os planos Business têm limites de participantes, o Enterprise permite:
- Reuniões Maiores: Videoconferências no Google Meet para até 500 participantes.
- Transmissão ao Vivo: Capacidade de transmitir reuniões internamente para até 10.000 espectadores no domínio da empresa.
Para empresas que gerenciam vastos arquivos de clientes, projetos de longo prazo ou precisam manter um registro de comunicação rigoroso por motivos regulatórios, o Google Workspace Enterprise não é apenas sobre “armazenamento em abundância”, mas sim sobre ter as ferramentas de governança e segurança para gerenciar esse volume de dados de forma profissional.